… suchen wir engagierte Kolleginnen/Kollegen für die eigenverantwortliche Leitung unseres Sekretariats und eines Partner-Referats mit fließenden Englischkenntnissen in Wort und Schrift.
Ihr Arbeitsplatz bei uns ist anspruchsvoll!
Ihnen obliegt die komplette Organisation und Durchführung unseres Sekretariats sowie eines Partner-Referats. Zu Ihren vielseitigen Aufgaben gehört unter anderem der (Telefon-) Empfang, die eigenverantwortliche Organisation der umfangreichen forensischen Praxis, die eigenständige Aktenbearbeitung und –betreuung bis zur Abrechnung, die eigenständige Bearbeitung der Zwangsvollstreckung, die selbstständige Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch, die zuverlässige Bearbeitung von gerichtlichen Schriftsätzen und der Dokumentation von Verträgen sowie das Erstellen von Präsentationen.
Zudem sind Sie verantwortlich für die Koordination von Terminen und Reisen. Des Weiteren gehört die Aktenverwaltung inklusive Fristenverwaltung zu Ihrem vielseitigen Aufgabengebiet.
Sie sind eine fleißige, freundliche Natur und haben Spaß an dem, was Sie tun!
Ihr Auftreten ist offen und selbstsicher, Sie sind kommunikativ, dynamisch und Sie besitzen sehr gute Umgangsformen und ein sehr gepflegtes Äußeres. Auch hektische und unvorhergesehene Situationen können Sie nicht aus der Bahn bringen und Sie haben Freude daran, solche Situationen professionell und souverän zu lösen.
Ihr Teamgeist ist ausgeprägt.
Die Organisation eines Sekretariats bereitet Ihnen Freude und Sie sind es gewohnt, selbstständig zu arbeiten, proaktiv und vorausschauend zu handeln und auch in stressigen Situationen stets den Überblick und die Ruhe zu behalten. Auch umfangreichen Schreibarbeiten sind Sie jederzeit gewachsen.
Idealerweise haben Sie Ihre Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten erfolgreich abgeschlossen und verfügen möglichst mindestens über 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
Sie besitzen perfekte Kenntnisse in MS-Office, haben möglicherweise bereits Erfahrung mit der Anwaltssoftware AnNoText gemacht und beherrschen Englisch fließend in Wort- und Schrift.
Sie sind ein anspruchsvolles Arbeitsumfeld gewohnt und entlasten durch Ihr Organisationstalent und Ihre engagierte Arbeitsweise Ihren Vorgesetzten auf optimale und umsichtige Weise.
Wir bieten Ihnen ein freundliches, äußerst angenehmes Arbeitsklima!
Sie können Ihre Aufgaben an einer der schönsten Ecken Hamburgs, in der historischen Speicherstadt im Hamburger Hafen, erledigen.
Ihr Arbeitsplatz befindet sich in einem stilvollen, sehr modernen Büro mit dem einzigartigen Ambiente eines historischen Speicherbodens.
Wir bieten Ihnen Gleitzeit, eine leistungsgerechte Bezahlung und unterstützen Sie bei Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Post oder per E-Mail an jobs(at)net-lawyer.de.